{"id":96829,"date":"2025-05-08T13:22:21","date_gmt":"2025-05-08T11:22:21","guid":{"rendered":"https:\/\/www.hamburg.empack-messen.de\/job\/executive-assistant-pmo-specialist-w-m-d-%c2%b7-wolfschlugen\/"},"modified":"2025-05-21T13:00:03","modified_gmt":"2025-05-21T11:00:03","slug":"executive-assistant-pmo-specialist-f-m-x-%c2%b7-wolfschlugen","status":"publish","type":"job","link":"https:\/\/www.hamburg.empack-messen.de\/de\/job\/executive-assistant-pmo-specialist-f-m-x-%c2%b7-wolfschlugen\/","title":{"rendered":"Executive Assistant \/ PMO Specialist (f\/m\/x)  \u00b7 Wolfschlugen"},"content":{"rendered":"<p>DEINE AUFGABEN<br \/>\nProjektorganisation &#038; Kommunikationsdrehscheibe:<br \/>\n* Koordination strategischer Projekte<br \/>\n* Organisation und Moderation von Abstimmungen intern &#038; extern<br \/>\n* Strukturierte Vorbereitung, Begleitung und Nachverfolgung von Entscheidungen der Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung<br \/>\n* Aufbau und Pflege klarer Kommunikations- und Entscheidungsstrukturen<br \/>\nKaufm\u00e4nnische Unterst\u00fctzung &#038; Prozessklarheit:<br \/>\n* Organisation von Aufgaben, Terminen, Fristen und Priorit\u00e4ten<br \/>\n* Kommunikation mit Beh\u00f6rden, Banken, Steuerberater:innen und Dienstleister:innen<br \/>\n* Unterst\u00fctzung der Buchhaltung (z.\u202fB. UStVA-Vorbereitung, Treasury)<br \/>\n* Vertragsmanagement &#038; Verrechnungsabstimmungen in der Unternehmensgruppe<br \/>\n* Erstellung statistischer Meldungen &#038; Zuarbeit f\u00fcr Jahresabschl\u00fcsse<br \/>\n* Einf\u00fchrung digitaler Tools f\u00fcr effiziente Backoffice- &#038; Projektprozesse<br \/>\n* Weiterentwicklung von Abl\u00e4ufen, Dokumentationsstrukturen &#038; Projektstandards<\/p>\n<p>DEIN PROFIL<br \/>\nDu hast ein Studium mit wirtschaftlichem, organisatorischem oder kommunikativem Fokus  \u2013 und 3 bis 5 Jahre Berufserfahrung im Projektumfeld, Office Management oder in einer Beteiligungsstruktur. Du denkst kaufm\u00e4nnisch mit und wei\u00dft, wie man Themen \u00fcbergreifend steuert. <\/p>\n<p>Was dich wirklich ausmacht, geht tiefer:<br \/>\n* Du hast ein Radar f\u00fcr das, was kommt.<br \/>\n* Du bringst Menschen, Informationen und Entscheidungen zusammen, h\u00e4ltst Kommunikationslinien offen und alle Beteiligten auf Stand.<br \/>\n* Du verstehst den Kontext hinter dem Auftrag, wei\u00dft, wann etwas dringend ist und liest zwischen den Zeilen.<br \/>\n* Du bleibst ruhig, wenn\u2019s un\u00fcbersichtlich wird und bringst Struktur rein.<br \/>\n* Du bist gestaltend, nicht nur ausf\u00fchrend. Du fragst nach, denkst voraus und bringst dich ein.<br \/>\n* Du arbeitest selbstst\u00e4ndig, holst dir Input, wenn n\u00f6tig und steuerst deine Themen souver\u00e4n.<br \/>\n* Du interessiert Dich f\u00fcr Immobilien, Unternehmensentwicklung + strategischer Strukturarbeit<\/p>\n<p>H\u00f6rt sich gut an?<br \/>\nDie vollst\u00e4ndige Stellenausschreibung und alles, was wir Dir bieten, findest Du unter https:\/\/www.dina.de\/karriere<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Wir sind DINA<br \/>\nAls strategische Gesellschafterin begleiten die MALKA GmbH die Entwicklung der DINA Gruppe \u2013 mit Fokus auf Immobilien, Strukturaufbau und nachhaltige Verm\u00f6gensverwaltung.<\/p>\n<p>Wir bringen Ordnung dorthin, wo Bewegung ist \u2013 und sorgen daf\u00fcr, dass Dinge nicht nur laufen, sondern wirken. Damit unsere Projekte, Prozesse und Partnerschaften im Alltag genauso stabil laufen wie in der Planung, suchen wir dich: Eine Pers\u00f6nlichkeit mit \u00dcberblick, Strukturst\u00e4rke und klarer Kommunikation \u2013 die den nicht verwaltet, sondern voranbringt.<\/p>\n","protected":false},"featured_media":0,"template":"","meta":{"_seopress_robots_primary_cat":"","_seopress_titles_title":"","_seopress_titles_desc":"","_seopress_robots_index":"","_api_id":"19085","_exhibitors":["65192"],"footnotes":""},"edition":[475],"class_list":["post-96829","job","type-job","status-publish","hentry","edition-all-about-automation-hamburg-2025"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.hamburg.empack-messen.de\/de\/wp-json\/wp\/v2\/job\/96829","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.hamburg.empack-messen.de\/de\/wp-json\/wp\/v2\/job"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.hamburg.empack-messen.de\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/job"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/www.hamburg.empack-messen.de\/de\/wp-json\/wp\/v2\/job\/96829\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":98810,"href":"https:\/\/www.hamburg.empack-messen.de\/de\/wp-json\/wp\/v2\/job\/96829\/revisions\/98810"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.hamburg.empack-messen.de\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=96829"}],"wp:term":[{"taxonomy":"edition","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.hamburg.empack-messen.de\/de\/wp-json\/wp\/v2\/edition?post=96829"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}