DEINE AUFGABEN
Projektorganisation & Kommunikationsdrehscheibe:
* Koordination strategischer Projekte
* Organisation und Moderation von Abstimmungen intern & extern
* Strukturierte Vorbereitung, Begleitung und Nachverfolgung von Entscheidungen der Geschäftsführung
* Aufbau und Pflege klarer Kommunikations- und Entscheidungsstrukturen
Kaufmännische Unterstützung & Prozessklarheit:
* Organisation von Aufgaben, Terminen, Fristen und Prioritäten
* Kommunikation mit Behörden, Banken, Steuerberater:innen und Dienstleister:innen
* Unterstützung der Buchhaltung (z. B. UStVA-Vorbereitung, Treasury)
* Vertragsmanagement & Verrechnungsabstimmungen in der Unternehmensgruppe
* Erstellung statistischer Meldungen & Zuarbeit für Jahresabschlüsse
* Einführung digitaler Tools für effiziente Backoffice- & Projektprozesse
* Weiterentwicklung von Abläufen, Dokumentationsstrukturen & Projektstandards
DEIN PROFIL
Du hast ein Studium mit wirtschaftlichem, organisatorischem oder kommunikativem Fokus – und 3 bis 5 Jahre Berufserfahrung im Projektumfeld, Office Management oder in einer Beteiligungsstruktur. Du denkst kaufmännisch mit und weißt, wie man Themen übergreifend steuert.
Was dich wirklich ausmacht, geht tiefer:
* Du hast ein Radar für das, was kommt.
* Du bringst Menschen, Informationen und Entscheidungen zusammen, hältst Kommunikationslinien offen und alle Beteiligten auf Stand.
* Du verstehst den Kontext hinter dem Auftrag, weißt, wann etwas dringend ist und liest zwischen den Zeilen.
* Du bleibst ruhig, wenn’s unübersichtlich wird und bringst Struktur rein.
* Du bist gestaltend, nicht nur ausführend. Du fragst nach, denkst voraus und bringst dich ein.
* Du arbeitest selbstständig, holst dir Input, wenn nötig und steuerst deine Themen souverän.
* Du interessiert Dich für Immobilien, Unternehmensentwicklung + strategischer Strukturarbeit
Hört sich gut an?
Die vollständige Stellenausschreibung und alles, was wir Dir bieten, findest Du unter https://www.dina.de/karriere